一、采购与物资管理
1. 协助采购员或技术员拟定、核对采购协议合同,整理物资采购清单,开展供应管理工作;
2. 负责归档协议、合同文件,制定物资到货计划与资金计划跟踪表,确保采购流程规范;
3. 定期盘点库存物资,统计物资使用情况,下发质量记录表格并监督填写;
4. 建立物资台账,更新库存数据,提出采购优化建议。
二、文档与设计支持
1. 协助设计员整理物资清单、图纸清单,分类归档并建立电子/纸质档案库;
2. 负责图纸、技术文件的打印、装订及分发管理;
3. 维护文档管理系统的完整性和准确性,确保快速检索。
三、数据统计与行政支持
1. 编制物资报表、资金使用报表等,定期提交至相关部门;
2. 协助部门经理安排会议、整理会议纪要及日常行政事务;
3. 处理临时交办的跨部门协调工作,跟进任务进度。
四、合规与改进
1. 确保工作符合公司管理制度及行业规范;
2. 提出流程优化建议,提升物资管理效率;
3. 协助公司领导开展其它工作。
任职要求
1、学历要求 大专及以上学历,行政管理、物流管理、文秘等相关专业优先; 2、工作经验 1-3年行政、采购或物资管理相关经验,应届毕业生可放宽要求; 技能要求
1. 熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),具备基础数据处理能力;
2. 熟悉档案管理、采购流程者优先;
3. 具备基础财务知识(如资金计划跟踪)。
能力要求
1. 沟通协调能力强,责任心强;
2. 细心耐心,能适应重复性工作;
3. 具备团队协作意识及抗压能力。
其他要求
有保密意识,能妥善处理敏感信息。
福利待遇
- 五险一金;
- 定期培训、晋升通道;
- 薪资范围4k-6k
应聘方式
请将简历发送至:
邮件标题格式:【综合管理员应聘】 姓名 联系方式
联系电话:任先生 13949349210
截止日期:2025年2月19日
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